Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kirkekontorleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en engasjert og strukturert kirkekontorleder som ønsker å bidra til en velfungerende og effektiv administrasjon i menigheten. Som kirkekontorleder vil du ha det overordnede ansvaret for den daglige driften av kirkekontoret, inkludert personalansvar, økonomistyring, planlegging og koordinering av aktiviteter. Du vil være et viktig bindeledd mellom menighetsråd, ansatte, frivillige og menighetens medlemmer. Stillingen krever gode lederegenskaper, evne til å arbeide selvstendig og i team, samt høy grad av serviceinnstilling. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet personaladministrasjon, budsjett- og regnskapsarbeid, saksbehandling, møteforberedelser og oppfølging av vedtak. Du vil også ha ansvar for å utvikle og forbedre rutiner og prosesser, samt sikre at kirkekontoret følger gjeldende lover og regler. Som kirkekontorleder må du kunne håndtere mange ulike oppgaver samtidig, ha god oversikt og være løsningsorientert. Du vil få mulighet til å påvirke og utvikle kirkens administrative arbeid, og bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi ser etter deg som har relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller ledelse, og gjerne erfaring fra tilsvarende stilling. Kjennskap til kirkelig organisasjon og verdigrunnlag er en fordel. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr et meningsfylt og variert arbeid i et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere den daglige driften av kirkekontoret
- Personalansvar for ansatte og oppfølging av frivillige
- Budsjett- og regnskapsansvar
- Planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer
- Saksbehandling og oppfølging av vedtak
- Utvikle og forbedre administrative rutiner
- Sikre etterlevelse av lover og regler
- Kommunikasjon med menighetsråd, ansatte og medlemmer
- Håndtere inn- og utgående korrespondanse
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller ledelse
- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
- Gode lederegenskaper og evne til å motivere andre
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- God økonomisk forståelse
- Kjennskap til kirkelig organisasjon er ønskelig
- Gode IT-kunnskaper
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Personlig egnethet vektlegges
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som kirkekontorleder?
- Hvilken erfaring har du med personalledelse?
- Hvordan håndterer du stress og mange samtidige oppgaver?
- Har du erfaring med budsjett- og regnskapsarbeid?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø?
- Hva er din kjennskap til kirkelig organisasjon?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har forbedret administrative rutiner?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med ulike aktører?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hva mener du er viktigst i rollen som kirkekontorleder?
